Gestion scolaire centralisée
Pilotez votre établissement scolaire depuis une seule plateforme.
Notes, bulletins, absences, frais de scolarité et messages aux familles : toute l'école dans un seul logiciel.
- Primaire
- Collège
- Lycée
- Gratuit pendant la phase pilote
- Sans engagement
- Aucune installation
Sans installation
Dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Un accès par rôle
Direction, enseignants, économe, parents, élèves : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Données protégées
Connexion chiffrée, sauvegardes quotidiennes, données séparées par établissement.
Pensé pour la Côte d'Ivoire
Niveaux, séries, trimestres ou semestres, matières et coefficients du système ivoirien.
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui change avec Ecolso.
Les difficultés que les directeurs nous citent le plus, et ce qu'Ecolso fait à la place.
Aujourd'hui
Les frais de scolarité se suivent sur des cahiers et des fichiers séparés.
Avec Ecolso
Chaque paiement est enregistré une seule fois : le solde de l'élève se met à jour et un reçu PDF est généré.
Aujourd'hui
Les notes sont recopiées d'un cahier à l'autre avant chaque bulletin.
Avec Ecolso
Les notes sont saisies une seule fois : moyennes, classement et bulletin sont calculés pour vous.
Aujourd'hui
Les informations d'un élève sont éparpillées entre secrétariat, comptabilité et vie scolaire.
Avec Ecolso
Une fiche par élève regroupe identité, parents, résultats, absences et documents.
Aujourd'hui
Les parents apprennent trop tard une absence, une note ou un solde.
Avec Ecolso
Les familles consultent notes, absences, soldes et annonces depuis leur téléphone.
Pour qui ?
Un espace pour chacun.
Direction, enseignants, économe et familles travaillent sur les mêmes informations.
Piloter l'établissement sans courir après les fichiers.
- Page d'accueil : effectifs, présences du jour, frais recouvrés et points à traiter.
- Années scolaires, trimestres ou semestres et préparation de la rentrée.
- Conseil de classe, classement, bulletins, livrets et certificats en PDF.
- Import des classes, des élèves et du personnel depuis Excel ou CSV.
Fonctionnalités
Toute l'école dans un seul logiciel.
Une note saisie une fois se retrouve dans la moyenne, le bulletin et le classement. Un paiement met à jour le solde de l'élève.
Notes & moyennes
Évaluations, coefficients, moyennes par matière et générale, classement et conseil de classe.
Bulletins & documents
Bulletins, livrets scolaires et certificats générés en PDF, prêts à imprimer ou à partager.
Absences & appel
Appel en classe, absences, retards et présence par QR code, consultables par la vie scolaire.
Emplois du temps
Emplois du temps par classe et par enseignant, gestion des salles, cahier de texte.
Frais & paiements
Frais de scolarité, paiements enregistrés par l'économe, reçus PDF et relances.
Cartes d'élèves
Cartes scolaires imprimables avec photo et QR code dont n'importe qui peut vérifier l'authenticité.
Communication
Annonces, messages et agenda partagés entre l'établissement, les enseignants et les familles.
Suivi de l'élève
Fiche de suivi de chaque élève : résultats, évolution, points forts, discipline et conduite.
Imports Excel / CSV
Démarrez vite : importez classes, élèves et personnel depuis vos fichiers existants.
Comment ça marche
Opérationnel en trois étapes.
- 1
Inscrivez votre établissement
Renseignez le nom, le code DSPS, la DRENAET et le contact du directeur. Comptez moins de cinq minutes.
- 2
Nous vérifions votre demande
L'équipe Ecolso contrôle les informations de l'établissement et vous prévient par e-mail dès la décision.
- 3
Configurez et invitez
Créez vos classes, importez vos élèves depuis Excel, ouvrez les comptes du personnel puis ceux des familles.
Sécurité
Vos données sont protégées.
Les informations des élèves concernent des mineurs. Voici comment Ecolso les protège.
Connexion chiffrée
Tout passe par HTTPS : mots de passe et données ne circulent jamais en clair.
Accès limité par rôle
Chaque compte n'ouvre que les écrans qui correspondent à sa fonction.
Établissements cloisonnés
Chaque école ne voit que ses propres données, jamais celles d'une autre.
Sauvegardes quotidiennes
Une sauvegarde chaque nuit, avec une copie chiffrée gardée hors du serveur.
Mots de passe solides
12 caractères minimum ; l'administration de la plateforme dispose en plus de la double authentification.
Photos protégées
Les photos d'élèves et du personnel ne s'ouvrent qu'après connexion et ne sont jamais indexées par les moteurs de recherche.
Questions fréquentes
Ce que les directeurs nous demandent.
Combien ça coûte ?
Pendant la phase pilote, l'inscription est gratuite et sans engagement. Si une offre payante est proposée, vous en serez informé avant toute facturation.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ecolso fonctionne dans le navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge), sur ordinateur, tablette ou téléphone. Une simple connexion à Internet suffit.
Comment mes classes et mes élèves arrivent-ils dans Ecolso ?
Vous pouvez les saisir à la main ou les importer depuis un fichier Excel ou CSV : vous gardez vos fichiers actuels et les chargez en une seule fois.
Mon inscription est-elle validée tout de suite ?
Non : l'équipe Ecolso vérifie d'abord l'établissement (code DSPS, DRENAET). Vous recevez un e-mail dès que la décision est prise, et le directeur peut alors se connecter.
Qui voit les données de mon établissement ?
Les personnes dont vous avez ouvert le compte, selon leur rôle. Pour l'assistance, l'équipe Ecolso voit seulement la liste des comptes, pas les notes ni les dossiers des élèves. Les données de chaque établissement sont séparées de celles des autres.
Et si j'ai besoin d'aide ?
Écrivez à contact@ecolso.ci, sur WhatsApp, ou utilisez le formulaire plus bas : nous répondons sous 24 heures ouvrées. Une fois connecté, chacun trouve le manuel de son profil dans l'aide.
Demander une démo
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Laissez-nous vos coordonnées : nous vous répondons sous 24 heures ouvrées pour organiser une démonstration ou répondre à vos questions.
Ou écrivez-nous directement :
contact@ecolso.ci